"Nuestro principal objetivo es promover la Excelencia en el servicio que le brindemos"
En Promotuver Congresos & Convenciones somos líderes en la Industria del Turismo de Reuniones. Nuestro objetivo, es crear experiencias de éxito para usted y su negocio, a través de la organización profesional y creativa de:
» Congresos
» Convenciones
» Eventos Corporativos
» Exposiciones Comerciales
Somos profesionales en Industria de Reuniones.
Nuestra Gente es nuestro principal valor, por eso creamos una filosofía de servicio encaminada a cumplir los sueños de nuestros clientes.
Definimos estrategias en conjunto para lograr sus objetivos en cada evento.
Nos convertimos en su socio estratégico comercial para simplificar su tiempo y recursos, pues ofrecemos toda la asesoría (técnica, logística, profesional y de servicios) durante todas las etapas del evento (planeación, operación y administración) en un mismo lugar.
Nuestra experiencia en la Industria nos brinda la confianza de nuestros socios comerciales para ofrecerle los mejores convenios y condiciones del mercado.
Como parte de nuestro compromiso con nuestro entorno, brindamos asesoría y operación de estrategias para realizar eventos verdes minimizando el impacto ecológico, así como el apoyo a comunidades y organizaciones civiles durante el evento, contribuyendo a la construcción de una responsabilidad social compartida.
• Concepto, planeación y logística [programa-presupuesto] del evento.
• Asesoría en la selección del destino y sede.
• Diseño de imagen, comunicación y plan de marketing del evento.
• Apoyo en la obtención de patrocinios.
• Licitaciones y RFP’s.
• Producción, operación y monitoreo de la rentabilidad del evento.
• Asesoría y supervisión del programa general
[sesiones, recinto, alimentos & bebidas, eventos sociales].
• Control de inscripciones y desarrollo del sistema de registro de participantes
en línea/en sitio, entrega de gafetes y administración de pagos.
• Logística de transportación terrestre y aérea para participantes,
conferencistas y VIP.
• Administración de hospedaje, negociación de tarifas y sistema de
reservaciones en línea.
• Audiovisuales y traducción simultánea.
• Diseño y producción de estrategías de comunicación para el evento:
folletos, programas finales, escenografías, señalización y stands.
• Manejo de abstracts y sesiones póster.
• Contratación, negociación y coordinación de proveedores nacionales e
internacionales [edecanes, give-aways/amenidades, seguridad].
• Coordinación del programa de acompañantes, actividades deportivas
y recreativas. Tours pre y post evento.
• Desarrollo y mantenimiento de micrositio web, aplicaciones en línea,
mailings, newsletters y redes sociales.
• Logística para invitados VIP.
• Elaboración del cierre y entrega de resultados.
• Contabilidad y administración total del evento.
• Elaboración de proyecto de candidatura y biddingbook
[libro de postulación].
• Asesoría en estrategias para la presentación.
• Asistencia en el extranjero.
• Cabildeo y vinculación con Gobierno y organismos de apoyo.
• Expertos en destinos en México.
• Boletaje y hospedaje nacional e internacional tanto individual como grupal.
• Traslado de ejecutivos y coordinación de grupos.
• Telemarketing.
• Servicios VIP: boletos a los mejores espectáculos y eventos deportivos, durante el evento.
• Diseño y producción de eventos.
• Renta de equipo.
• Iluminación, rayos láser, pirotecnia digitalmente programada, efectos especiales, luces robóticas y shows multimedia.
• Sistemas de audio, microfonia, pantallas y proyección.
• Traducción simultánea.
• Producción y post-producción de videos y video-memorias.
• Ventas y comercialización.
• Producción, operación y logística.
• Contratación y negociación con proveedores y recinto.
• Desarrollo de mercadotecnia y planes de promoción.
• Soporte en la obtención de patrocinios.
• Diseño a la medida y operación de registro y pre-registro en línea y en sitio.
• Reportes estadísticos, gafetes, material y documentación a la medida.
